Rekabet / Antitröst Uyumluluğu

1.1 Amaç
Bu Rekabet/Antitröst Uyum Politikası'nın ("Politika") amacı, Runitas Bilişim Teknoloji A.Ş.'nin ("Runitas") faaliyet gösterdiği her yargı bölgesinde geçerli rekabet (antitröst) kanun ve düzenlemelerine tam uyum içinde tüm ticari faaliyetlerini yürütmesini sağlamaktır.

Runitas, adil, bağımsız ve etik bir şekilde rekabet etmeyi taahhüt eder. Şirket, rekabeti kısıtlayabilecek veya geçerli rekabet kanunlarını ihlal edebilecek hiçbir davranışa müsamaha göstermez.

1.2 Kapsam
Bu Politika şunlar için geçerlidir:

• tüm çalışanlar;
• Yönetim Kurulu üyeleri;
• yöneticiler;
• geçici personel;
• danışmanlar;
• yükleniciler;
• distribütörler;
• acenteler;
• Runitas adına hareket eden tedarikçiler ve iş ortakları.

1.3 Yasal Çerçeve
Bu Politika, şunlara uyumu destekler:

• 4054 sayılı Türk Rekabet Kanunu;
• AB Rekabet Kuralları (TFEU'nun 101 ve 102. maddeleri), uygulanabilir olduğu durumlarda;
• Uygulanabilir yabancı rekabet yasaları;
• OECD Rekabet Uyumluluğu Rehberi;
• Şirket İçi İş Etiği Kodu.

1.4 Genel İlkeler
Çalışanlar şunları yapmalıdır:

• adil rekabet etmelidir;
• bağımsız ticari kararlar almalıdır;
• rekabeti engelleyici anlaşmalardan kaçınmalıdır;
• piyasa gücünü kötüye kullanmaktan kaçınmalıdır;
• rekabet açısından hassas bilgilerin paylaşımından kaçınmalıdır;
• şüpheli ihlalleri derhal bildirmelidir.

1.5 Yasaklanmış Davranışlar
Çalışanlar asla şunlara katılmamalıdır:

1.5.1 Fiyat Sabitleme
Şunlarla ilgili anlaşmalar dahil:

• fiyatlar;
• indirimler;
• komisyonlar;
• kar marjları;
• ücretler;
• fiyatlandırma formülleri.

1.5.2 Piyasa Paylaşımı
Şunları bölmeye yönelik anlaşmalar dahil:

• müşteriler;
• bölgeler;
• projeler;
• sektörler;
• ürünler.

1.5.3 İhale Manipülasyonu
Çalışanlar, kamu veya özel ihalelerde asla teklifleri koordine etmemelidir.

Örnekler şunlardır:

• örtülü teklifler;
• teklif bastırma;
• teklif rotasyonu;
• önceden belirlenmiş kazananlar.

1.5.4 Üretim Kısıtlaması
Çalışanlar şunları kabul etmemelidir:

• üretimi azaltmak;
• hizmetleri geciktirmek;
• arzı kısıtlamak;
• kapasiteyi sınırlamak.

1.5.5 Üretim Kısıtlaması
Çalışanlar, rakiplerle gizli ticari bilgileri paylaşmamalıdır; bunlar şunları içerir:

• gelecekteki fiyatlar;
• maliyetler;
• müşteri listeleri;
• stratejik planlar;
• kar marjları;
• kapasite bilgileri;
• ihale stratejisi;
• gelecekteki yatırımlar.

1.6 Rakiplerle İlişkiler
Çalışanlar, meşru sektör derneklerine katılabilirler.

Ancak çalışanlar asla şunları tartışmamalıdır:

• fiyatlandırma;
• ihaleler;
• müşteriler;
• Üretim;
• Ticari stratejiler;
• Pazar payı;
• Gelecek iş planları.

Uygunsuz tartışmalar ortaya çıkarsa, çalışanlar şunları yapmalıdır:

• Hemen itiraz etmelidir;
• Toplantıyı terk etmelidir;
• İtirazlarının kayıt altına alınmasını talep etmelidir;
• Hukuk/Uyumluluk birimini bilgilendirmelidir.

1.7 Kamu İhaleleri
Kamu ihalelerine katılan çalışanlar şunları yapmalıdır:

• Teklifleri bağımsız olarak hazırlamalıdır;
• İhalelerle ilgili olarak rakiplerle iletişimden kaçınmalıdır;
• İhale bilgilerini asla paylaşmamalıdır;
• Fiyatlandırma veya teklif stratejisini asla koordine etmemelidir;
• Tüm ihale kanunlarına uymalıdır.

1.8 Hakim Durumun Kötüye Kullanılması
Uygulanabilir durumlarda, çalışanlar aşağıdaki gibi uygulamalardan kaçınmalıdır:

• yırtıcı fiyatlandırma;
• haksız tedarik reddi;
• ayrımcı muamele;
• bağlama veya paketleme;
• rekabeti kısıtlayan münhasır anlaşmalar.

1.9 İletişim
Yazılı iletişimler (e-postalar, Teams, WhatsApp, SMS ve sunumlar dahil) asla aşağıdakileri ima eden bir dil içermemelidir:

• fiyat koordinasyonu;
• pazar paylaşımı;
• rakiplerin ortadan kaldırılması;
• toplu boykot;
• rekabet karşıtı iş birliği.

Çalışanlar, tüm yazılı iletişimlerin düzenleyiciler tarafından incelenebileceğini varsaymalıdır.

1.10 Şafak Baskınları
Rekabet yetkilileri Şirket tesislerini ziyaret ederse:

Çalışanlar:

• derhal Hukuk/Uyumluluk birimini bilgilendirmelidir;
• profesyonelce iş birliği yapmalıdır;
• belgeleri muhafaza etmelidir;
• kayıtları asla imha etmemelidir;
• müfettişleri asla engellememelidir;
• asla yanlış bilgi vermemelidir.

1.11 Eğitim
Runitas, aşağıdaki kişilere periyodik olarak Rekabet Hukuku eğitimi verecektir:

• yönetim;
• satış;
• tedarik;
• iş geliştirme;
• üst düzey yöneticiler;
• faaliyetleri rekabet hukuku riski oluşturan çalışanlar.

Eğitimler belgelendirilecektir.

1.12 Bildirim
Çalışanlar, şüpheli ihlalleri derhal aşağıdaki yollarla bildirmelidir:

• Hukuk Departmanı;
• Uyum Görevlisi;
• Etik Komitesi;
• İhbar Kanalı.

İyi niyetli bildirimler misillemeye yol açmayacaktır.