Loading
Runitas, bulut bilişim, veri depolama, veritabanı yönetimi, yedekleme ve arşivleme, sunucu çözümleri, sanallaştırma, felaket kurtarma ve iş sürekliliği alanlarında sektöre özel en uygun çözümleri başarıyla sunmaktadır.
1.1 Yönetimden Mesaj
Runitas Technologies'te itibarımız en değerli varlıklarımızdan biridir. Müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, çalışanlarımız, düzenleyici kurumlar ve iş ortaklarımızla kurduğumuz her ilişki güvene dayanmaktadır. Bu güven, her gün aldığımız kararlar ve dürüstlük, profesyonellik ve hesap verebilirlik ilkelerine bağlılığımız sayesinde kazanılır.
Bir teknoloji şirketi olarak, genellikle gizli, iş açısından kritik ve ticari olarak değerli olan yazılımlar geliştiriyor, teknoloji hizmetleri sunuyor ve bilgileri yönetiyoruz. Müşterilerimiz, yalnızca teknik uzmanlığımız için değil, aynı zamanda bilgilerini koruma, yasal gerekliliklere uyma ve işi sorumlu bir şekilde yürütme yeteneğimiz için de bize güveniyorlar.
Bu İş Etiği ve Davranış Kuralları, günlük faaliyetlerimize rehberlik eden ilkeleri yansıtmaktadır. Her çalışanın, iş kararları alırken, müşterilerle etkileşimde bulunurken, tedarikçi seçerken, kamu ihalelerine katılırken veya Runitas'ı herhangi bir kapasitede temsil ederken ne beklendiğini anlamasına yardımcı olmayı amaçlamaktadır.
Hiçbir Kural, ortaya çıkabilecek her durumu önceden tahmin edemez. Bu nedenle, çalışanlardan sağduyulu davranmaları, belirsizlik olduğunda rehberlik aramaları ve her zaman Runitas'ın çıkarlarını, itibarını ve değerlerini en iyi şekilde koruyan eylem yolunu seçmeleri beklenmektedir.
Etik, yalnızca Uyum Sorumlusu veya üst yönetimin sorumluluğu değildir. Şirket için veya şirket adına çalışan her bireyin paylaştığı bir sorumluluktur.
Etik davranarak işimizi güçlendirir, müşterilerimizi korur ve Runitas Technologies'in uzun vadeli başarısına katkıda bulunuruz.
1.2 Amaç
Bu İş Etiği ve Davranış Kuralları ("Kod")'nın amacı, Runitas Technologies genelinde geçerli olan etik ilkeleri, davranış beklentilerini ve profesyonel standartları belirlemektir.
Şirket, sürdürülebilir iş başarısının yalnızca inovasyon ve teknik mükemmelliğe değil, aynı zamanda dürüstlüğe, adalete, şeffaflığa ve geçerli yasalara uyuma da bağlı olduğuna inanmaktadır.
Bu Kod şu amaçlarla geliştirilmiştir:
Bu Kod, Rekabet/Antitröst Uyumluluk Politikası, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, Bilgi Güvenliği Politikası ve Kişisel Veri Koruma Politikası dahil olmak üzere diğer tüm kurumsal politikaları tamamlar.
Yerel mevzuat, bu Kodda yer alanlardan daha katı şartlar öngörüyorsa, daha katı olan şart geçerli olacaktır.
1.3 Kapsam
Bu Kod, Runitas Technologies adına hareket eden her birey için geçerlidir, bunlar şunları içerir:
Yönetim Kurulu Üyeleri;
Üst Yönetim;
Müdürler;
Daimi çalışanlar;
Geçici personel;
Danışmanlar;
Yükleniciler;
Stajyerler;
Ajans personeli;
Şirket tesislerinde hizmet veren tedarikçiler;
Şirketi temsil eden iş ortakları;
Distribütörler ve yetkili temsilciler (uygulanabilir olduğu durumlarda).
Çalışanlardan yalnızca bu Etik Kurallara kendilerinin uymaları değil, aynı zamanda ekipleri içinde etik davranışları teşvik etmeleri ve uygunsuz davranışlar gözlemlendiğinde endişelerini bildirmeleri beklenmektedir.
Yöneticilerin ayrıca, çalışanların misilleme korkusu olmadan soru sormaktan çekinmedikleri bir ortam yaratma sorumluluğu da vardır.
İş ortaklarından, Runitas adına hareket ettiklerinde veya Şirket projelerine katıldıklarında bu Etik Kurallarda yer alan ilkelerle tutarlı standartları korumaları beklenmektedir.
1.4 Değerlerimiz
Runitas Technologies'in kültürü, her iş kararını etkileyen bir dizi temel değer üzerine kuruludur.
Dürüstlük
Zor veya ticari olarak sakıncalı olsa bile, dürüst, etik ve şeffaf davranırız.
Dürüstlük, taahhütlerimizin güvenilir, iletişimimizin doğru ve kararlarımızın meşru iş nedenlerine dayalı olduğu anlamına gelir.
Saygı
Meslektaşlarımıza, müşterilerimize, tedarikçilerimize ve rakiplerimize saygı ve profesyonellikle davranırız.
Farklı görüşler, yeniliğe ve daha iyi karar almaya katkıda bulundukları için değerlidir.
Ayrımcılık, yıldırma, taciz ve saygısız davranışların Runitas'ta yeri yoktur.
Sorumluluk
Her çalışan, kendi kararlarından kişisel olarak sorumludur.
Çalışanlardan hataları kabul etmeleri, soruşturmalar sırasında işbirliği yapmaları ve gerektiğinde düzeltici önlemler almaları beklenir.
Müşteri Bağlılığı
Güvenilir teknoloji çözümleri sunarak, gizli bilgileri koruyarak ve sözleşme ve düzenleyici gereklilikleri karşılayan hizmetler sağlayarak uzun vadeli ilişkiler kurmayı hedefliyoruz.
Müşteri güveni, kısa vadeli ticari kazanç için asla tehlikeye atılmamalıdır.
İnovasyon
İnovasyon, işimizin temelidir.
Ancak inovasyon her zaman sorumlu, etik ve geçerli yasalara, sözleşmesel yükümlülüklere ve fikri mülkiyet haklarına uygun olarak sürdürülmelidir.
Profesyonel Mükemmellik
Çalışanlar, mesleki bilgilerini, teknik yeterliliklerini ve yasal ve etik yükümlülükler konusundaki farkındalıklarını sürekli olarak geliştirmeye teşvik edilir.
Öğrenme, sürdürülebilir iş başarısının temel bir bileşeni olarak kabul edilir.
1.5 Etik Karar Verme
Her durum yazılı politikalarla ele alınamaz.
Bu nedenle, çalışanların etik bir ikilemle karşılaştıklarında profesyonel yargılarını kullanmaları beklenir.
Herhangi bir önemli iş kararı vermeden önce, çalışanlar aşağıdaki soruları göz önünde bulundurmalıdır:
Bu soruları değerlendirdikten sonra belirsizlik devam ederse, çalışanlar devam etmeden önce yöneticilerinden, Hukuk Departmanından veya Uyum Görevlisinden tavsiye almalıdır.
İyi karar verme, varsayımlarda bulunmaktan ziyade soru sormayı gerektirir.
1.6 Sorumluluklar
Runitas Technologies için veya adına çalışan her birey, Şirketin etik kültürünü koruma sorumluluğunu paylaşır. Etik davranış, uyumluluk personeli veya yönetimle sınırlı değildir; aksine, her çalışanın günlük sorumluluklarının ve profesyonel yargısının önemli bir parçasıdır.
Tüm çalışanların bu Kodu anlamaları, geçerli yasalara ve Şirket politikalarına uymaları ve Runitas'ın itibarını ve meşru çıkarlarını koruyacak şekilde hareket etmeleri beklenir. Çalışanlar, uygun hareket tarzı konusunda emin olmadıkları her durumda rehberlik aramalı ve potansiyel bir sorun ihlale dönüşmeden önce endişelerini dile getirmeye teşvik edilmelidir.
Yöneticilerin ek sorumlulukları vardır. Bu Koda kendileri uymanın yanı sıra, yöneticilerin olumlu bir örnek teşkil ederek, açık iletişimi teşvik ederek ve ekiplerinin üyelerinin Şirketin beklentilerini anlamalarını sağlayarak etik liderliği teşvik etmeleri beklenir. Yöneticiler, kötü davranış raporlarını asla görmezden gelmemeli veya çalışanları endişelerini dile getirmekten caydırmamalıdır.
Üst Yönetim, Şirketin uyumluluk programını desteklemek için yeterli kaynak sağlamaktan, uygun iç kontrollerin sürdürülmesini sağlamaktan ve etik iş davranışının temel bir iş hedefi olarak kabul edildiği bir kültürü teşvik etmekten sorumludur.
Uyumluluk Sorumlusu, Hukuk Departmanı ve diğer kontrol fonksiyonlarıyla birlikte, bu Kodun uygulanmasını desteklemekten, rehberlik sağlamaktan, gerektiğinde soruşturmaları koordine etmekten ve Şirketin etik ve uyumluluk programının etkinliğini periyodik olarak gözden geçirmekten sorumludur.
Runitas adına hareket eden iş ortaklarının da bu Kodda açıklanan ilkelere uygun davranmaları beklenmektedir. Gerektiğinde, sözleşme düzenlemeleri tedarikçilerin, alt yüklenicilerin ve danışmanların eşdeğer etik standartları korumasını gerektirebilir.
1.7 Yasalara Uyumluluk
Runitas Technologies, faaliyetlerini birden fazla yargı alanında yürütmekte ve iş yaptığı her yerde geçerli tüm yasalara, düzenlemelere ve sözleşme yükümlülüklerine uymayı taahhüt etmektedir.
Yasalara uyumluluk, her çalışandan beklenen minimum standardı temsil eder. Birçok durumda, Şirketin kendi politikaları, müşterileri, çalışanları ve Şirketin uzun vadeli itibarını korumak için asgari yasal gerekliliklerin ötesinde standartlar belirler.
Çalışanların, sorumluluklarıyla ilgili yasal gereklilikleri anlamaları beklenir; bunlar arasında şunlar da bulunur (ancak bunlarla sınırlı değildir):
Çalışanlar, ticari hedeflere ulaşmak için yasal yükümlülükleri asla kasten göz ardı etmemelidir.
Yerel yasal gereklilikler Şirket politikalarından farklıysa, çalışanlar harekete geçmeden önce Hukuk Departmanından rehberlik almalıdır. Bir çelişki çözülemezse, hukuk müşaviri tarafından aksi tavsiye edilmedikçe, genellikle daha katı olan gereklilik uygulanır.
Yasa bilmemek, uyumsuzluk için kabul edilebilir bir gerekçe olarak kabul edilmez. Bu nedenle çalışanlardan, şirket tarafından verilen tüm zorunlu uyumluluk eğitimlerini tamamlamaları ve işleriyle ilgili yasal gelişmelerden haberdar olmaları beklenmektedir.
1.8 Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele
Dürüstlük, Runitas Technologies tarafından kurulan her iş ilişkisinin temelini oluşturur. Şirket, rüşvet, yolsuzluk ve her türlü uygunsuz etkiye karşı sıfır tolerans yaklaşımı benimser.
Çalışanlar, uygunsuz bir iş avantajı elde etmek veya resmi veya ticari bir kararı etkilemek amacıyla doğrudan veya dolaylı olarak değerli herhangi bir şey teklif etmemeli, vaat etmemeli, yetkilendirmemeli, talep etmemeli veya kabul etmemelidir.
Rüşvet birçok biçimde olabilir. Nakit ödemelerle sınırlı değildir ve şunları içerebilir:
Çalışanlar, devlet yetkilileri, satın alma yetkilileri, gümrük memurları, lisanslama kuruluşları ve devlet işletmeleriyle işlem yaparken özellikle dikkatli olmalıdır. Uygunsuz etki görünümü bile hem çalışanın hem de Şirketin itibarını ciddi şekilde zedeleyebilir.
Değeri ne olursa olsun, kişisel sağlık veya güvenliğe yönelik acil bir tehdit olmadığı sürece kolaylaştırma ödemeleri yasaktır. Bu tür istisnai durumlar derhal Uyum Görevlisine bildirilmelidir.
Üçüncü şahıslar, eylemleri Runitas'ı yasal sorumluluğa maruz bırakabileceğinden, özellikle uyumluluk riskleri oluşturmaktadır. Bu nedenle, Şirket adına hareket eden danışmanlar, satış temsilcileri, aracı kurumlar, lobiciler veya diğer iş ortaklarıyla çalışmadan önce gerekli özen gösterilmelidir.
Çalışanlar tüm iş giderlerini doğru bir şekilde kaydetmelidir. Sahte faturalar, yanıltıcı muhasebe kayıtları, açıklanmayan komisyonlar veya kayıt dışı ödemeler kesinlikle yasaktır.
Pratik Örnek
Bir satış danışmanı, önemli bir müşteri projesi için devlet izninin onayını hızlandırmak amacıyla "hızlandırma ücreti" ödemeyi teklif ediyor.
Ödeme nispeten küçük görünse ve yaygın bir yerel uygulama olarak tanımlansa da, bu tür bir ödeme, geçerli yasalar ve Şirket politikası uyarınca rüşvet teşkil edebilir.
Çalışan, talebi derhal reddetmeli, Uyum Görevlisini bilgilendirmeli ve daha fazla işlem yapılmadan önce rehberlik almalıdır.
1.9 Rekabet ve Antitröst
Runitas Technologies, adil rekabetin inovasyonu, müşteri güvenini ve sürdürülebilir ekonomik büyümeyi desteklediğine inanmaktadır. Şirket, yasa dışı ticari uygulamalar yerine kalite, teknik uzmanlık, müşteri hizmetleri ve inovasyon temelinde rekabet etmektedir.
Çalışanlar ticari kararlarını bağımsız olarak almalı ve asla rakiplerle iş stratejilerini koordine etmemelidir.
Aşağıdaki davranışlar kesinlikle yasaktır:
Çalışanlar ayrıca konferanslar, ticaret birliği toplantıları, sergiler veya diğer sektör etkinlikleri sırasında rakiplerle ticari açıdan hassas konular hakkında gayri resmi görüşmelerden kaçınmalıdır.
E-posta, mesajlaşma uygulamaları veya sosyal medya aracılığıyla iletişim kurarken özellikle dikkatli olunmalıdır. Yazılı iletişimler daha sonra soruşturmalar sırasında düzenleyiciler tarafından incelenebilir. Bu nedenle çalışanlar profesyonel bir şekilde iletişim kurmalı ve rekabet karşıtı davranış olarak yorumlanabilecek bir dil kullanmaktan kaçınmalıdır.
Teknolojik gelişmeyi veya sektör iş birliğini destekleyen meşru meslek birliklerine katılım teşvik edilmektedir. Ancak, tartışmalar yasal teknik, düzenleyici veya eğitim konularıyla sınırlı kalmalıdır.
Pratik Örnek
Uluslararası bir siber güvenlik konferansında, başka bir yazılım şirketinin temsilcisi, "piyasayı daha iyi anlamak için" yönetilen güvenlik hizmetleri için gelecekteki fiyatlandırma trendlerini tartışmayı teklif ediyor.
Gayri resmi bir konuşma olarak sunulsa da, böyle bir tartışmaya katılmak rekabet yasalarını ihlal edebilir.
Uygun yanıt, tartışmayı kibarca reddetmek, Runitas'ın ticari açıdan hassas bilgilerle ilgili konuşmalara katılmadığını açıkça belirtmek, gerekirse tartışmayı terk etmek ve ofise döndükten sonra Hukuk veya Uyumluluk birimini bilgilendirmektir.
1.10 Kamu İhaleleri
Runitas Technologies, kamu kurumları ve özel sektör kuruluşları tarafından yürütülen ihale faaliyetlerine sıklıkla katılmaktadır. Şirket, her ihale, teklif ve satın alma sürecinin dürüst, bağımsız ve şeffaf bir şekilde yürütülmesini sağlamayı taahhüt eder.
Satın alma faaliyetlerinde yer alan çalışanlar şunları yapmalıdır:
Çalışanlar, gizli rakip bilgilerini uygunsuz yollarla elde etmeye veya satın alma yetkililerinden ayrıcalıklı muamele talep etmeye asla teşebbüs etmemelidir.
Başka bir katılımcının teklif bilgilerini paylaşma, fiyatlandırmayı koordine etme veya satın alma sonuçlarını etkileme girişimleri derhal reddedilmeli ve Uyum Görevlisine bildirilmelidir.
1.11 Çıkar Çatışmaları
Çalışanların iş kararlarını yalnızca Runitas Technologies'in en iyi çıkarları doğrultusunda almaları beklenir. Kişisel ilişkiler, mali çıkarlar veya dış faaliyetler asla profesyonel yargıyı etkilememeli veya uygunsuz etki görünümü yaratmamalıdır.
Bir çalışanın kişisel çıkarları, Şirketin çıkarlarıyla çeliştiğinde veya çelişiyor gibi göründüğünde çıkar çatışması ortaya çıkabilir. Her çatışma yasak değildir; ancak, her gerçek, potansiyel veya algılanan çatışma, uygun şekilde yönetilebilmesi için derhal bildirilmelidir.
Çıkar çatışmasına yol açabilecek durum örnekleri şunlardır:
Çalışanlar, olası herhangi bir çatışmayı derhal yöneticilerine veya Uyum Görevlisine bildirmelidir. Gerekli durumlarda, uygun önlemler arasında sorumlulukların yeniden atanması, satın alma kararlarından dışlanma veya karar alma sürecinin bütünlüğünü korumaya yönelik diğer eylemler yer alabilir.
Pratik Örnek
Bir proje yöneticisi, bir yazılım geliştirme projesi için bir alt yüklenici seçmekten sorumludur. Teklif verenlerden biri, yöneticinin kardeşinin kısmen sahibi olduğu bir şirkettir.
Teklif veren en rekabetçi teklifi sunsa bile, yönetici bu ilişkiyi derhal açıklamalı ve kendisini değerlendirme sürecinden çıkarmalıdır. Adil ve şeffaf bir seçim sağlamak için başka bir nitelikli yönetici seçimi denetlemelidir.
1.12 Hediyeler, Misafirperverlik ve İş Nezaketi
Runitas, mütevazı hediyelerin ve makul iş misafirperverliğinin profesyonel ilişkilerin geliştirilmesinde meşru bir rol oynayabileceğini kabul eder. Ancak, hediyeler veya misafirperverlik asla iş kararlarını etkilememeli veya etkiliyormuş gibi görünmemelidir.
Çalışanlar yalnızca şu durumlarda hediye verebilir veya kabul edebilir:
Aşağıdakiler genel olarak yasaktır:
İş yemekleri ve ağırlama, meşru iş görüşmelerini desteklediği ve iş ilişkisiyle orantılı kaldığı sürece uygun olabilir.
Çalışanlar, devlet yetkilileriyle görüşürken ek dikkat göstermelidir, çünkü birçok yargı bölgesi mütevazı hediyeleri bile yasaklamaktadır.
Bir hediye veya davetin uygunluğu konusunda belirsizlik olduğunda, çalışanlar kabul etmeden veya sunmadan önce Uyum Görevlisine danışmalıdır.
Pratik Örnek
Bir müşteri uygulama projesinin başarılı bir şekilde tamamlanmasının ardından, bir tedarikçi bir çalışana iki kişilik tüm masrafları karşılanmış bir hafta sonu tatili teklif eder.
Takdir göstergesi olarak sunulsa da, davet kabul edilebilir iş ağırlama standartlarını aşmaktadır ve uygunsuz etki izlenimi yaratabilir. Çalışan, teklifi kibarca reddetmeli ve yöneticisine bildirmelidir.
1.13 Hediyeler, Misafirperverlik ve İş Nezaketi
Her çalışan, Runitas Technologies'e emanet edilen varlıkların korunmasından sorumludur. Şirket varlıkları sadece fiziksel ekipmanları değil, aynı zamanda yazılımları, fikri mülkiyeti, gizli bilgileri, mali kaynakları ve iş itibarını da içerir.
Varlıklar, kişisel kullanım için özel olarak yetkilendirilmedikçe, yalnızca meşru iş amaçları için kullanılmalıdır.
Şirket varlıklarına örnekler şunlardır:
Çalışanlar, Şirket varlıklarının çalınmasını, kötüye kullanılmasını, yetkisiz ifşa edilmesini veya zarar görmesini önlemek için makul önlemler almalıdır.
Şirket ekipmanları asla yasa dışı faaliyetler veya Runitas'ı yasal, siber güvenlik veya itibar risklerine maruz bırakabilecek faaliyetler için kullanılmamalıdır.
Yöneticiler, ekiplerine atanan Şirket varlıklarının uygun şekilde korunmasını ve istihdam veya sözleşme ilişkileri sona erdiğinde iade edilmesini sağlamaktan sorumludur.
1.14 Gizli Bilgiler
Runitas'ın başarısı, müşterilerinin ve iş ortaklarının Şirkete duyduğu güvene bağlıdır. Çalışanlar, yaşam döngüsü boyunca korunması gereken gizli bilgilere sıklıkla erişebilirler.
Gizli bilgiler şunları içerebilir:
Gizli bilgilere yalnızca meşru bir iş ihtiyacı olan ve uygun yetkiye sahip kişiler erişebilir.
Çalışanlar, aile üyeleri, arkadaşlar veya eski meslektaşlar da dahil olmak üzere yetkisiz kişilere asla gizli bilgileri ifşa etmemelidir.
Uzaktan çalışırken, seyahat ederken veya çevrimiçi toplantılara katılırken, hassas bilgilerin yetkisiz olarak ifşa edilmesini önlemek için özel dikkat gösterilmelidir.
Gizli bilgileri koruma yükümlülüğü, Runitas ile olan istihdam veya sözleşme ilişkileri sona erdikten sonra da devam eder.
Pratik Örnek
Bir yazılım geliştirici, eski bir meslektaşından mevcut bir müşteri projesi için hazırlanmış teknik dokümanları isteyen bir talep alır.
Eski meslektaş daha önce Runitas'ta çalışmış olsa da, artık Şirket bilgilerine erişim yetkisi yoktur. Çalışan, talebi reddetmeli ve yetkisiz ifşa ile ilgili herhangi bir endişe varsa yöneticisini bilgilendirmelidir.
1.15 Bilgi Güvenliği ve Teknolojinin Sorumlu Kullanımı
Bilgi güvenliği, Runitas Technologies'te temel bir iş sorumluluğudur. Şirket yazılım geliştirdiği, müşteri ortamlarını yönettiği ve hassas bilgileri işlediği için, her çalışan güvenli bir işletim ortamının korunmasına katkıda bulunur.
Çalışanlardan şunlar beklenir:
Çalışanlar, güvenlik kontrollerini atlatmaya, izleme sistemlerini devre dışı bırakmaya veya Şirket bilgilerini depolamak için yetkisiz bulut hizmetlerini kullanmaya çalışmamalıdır.
Üretken Yapay Zeka araçları verimliliği artırabilir, ancak sorumlu bir şekilde kullanılmalıdır. Çalışanlar, Şirket politikası kapsamında özel olarak yetkilendirilmedikçe, müşteri kaynak kodunu, gizli belgeleri, güvenlik yapılandırmalarını, kişisel verileri veya diğer korunan bilgileri kamuya açık Yapay Zeka sistemlerine asla yüklememelidir.
Yapay zeka destekli yazılım geliştirme araçlarının kullanımına onay verildiği durumlarda, çalışanlar üretilen tüm içeriğin doğruluğunu, güvenliğini ve yasal uyumluluğunu doğrulamaktan tamamen sorumludur.
Bilgilerin korunması yalnızca Bilgi Güvenliği Departmanının sorumluluğu değildir. Bu, Runitas Technologies ile çalışan her çalışanın, yüklenicinin ve iş ortağının ortak sorumluluğudur.
